Administravimo ir dokumentų valdymo mokymai (pradedantiesiems)

Administratorius yra kiekvienos įmonės vizitinė kortelė. Norite sužinoti, kaip ne tik reprezentatyviai pristatyti įmonę, bet ir būti jos efektyvaus darbo tyliuoju generolu? Dviejų vakarų  mokymai skirti būtent jums, jei:

Norite sužinoti, kaip efektyviai administruoti biuro veiklą, kelti įmonės įvaizdį, rasti sprendimus stresinėse situacijose;Norite išmanyti dokumentų rengimo subtilybes, kanceliarinės kalbos ypatybes;Norite išmokti lengvai ir paprastai tvarkyti įmonės dokumentus.

NAUDA

Supažindinti su administratoriaus funkcijomis ir elgsenos taisyklėmis, išmokyti esminių dokumentų valdymo principų, kuriais vadovaujantis bus galima greitai ir efektyviai tvarkyti įmonės dokumentus. Mokymų metu ne tik išgirsite naudingos teorinės informacijos, bet ir pritaikysite žinias praktiškai.

PROGRAMA

1 diena:

- Pasiruošimas kandidatuoti į administratorės poziciją;

- Bendravimo etiketas (gyvai, telefonu, el. paštu);

- Laiko valdymo metodai;

- Darbo organizavimas (savo ir vadovo);

- Stresinių situacijų valdymas;Iniciatyvų įgyvendinimas.

2 diena:

- Kas yra dokumentų valdymas ir kam jis reikalingas?

- Dokumentų rengimo taisyklės;

- Pagrindiniai dokumentai įmonėje;

- Dokumentai ir jų priedai administruojant personalą: nuo įdarbinimo iki atleidimo;

- Savo (įmonės) dokumentų sistemos sudarymas;

- Kaip susikurti savo dokumentų šablonus;

- Praktinės užduotys, skirtos užtvirtinti įgytas teorines žinias.

MOKYMAI SKIRTI

- Biuro administravimo patirties neturintiems;

- Norintiems sustiprinti biuro administravimo žinias.

LEKTORĖ

Elena Ieva Kimutė - personalo ir administracijos vadovė įmonėje Baltic Amadeus, prieš tai vadovo oro linijų Small Planet Airlines administracijai. Lektorė praktinio verslo administravimo subtilybėmis susidomėjo ir žinių semtis pradėjo jau prieš 8 metus. Sėkmingą pradžią vainikavo „Šauniausia biuro administratore 2015“ Lietuvoje apdovanojimas. Administravimo meno patirtį įgijo IT ir paslaugų sferose, kur administravo įvairaus dydžio tarptautines įmones (nuo 5 iki 200 darbuotojų) vienu metu, koordinavo administratorių komandą. Ši lektorė nori pasidalinti savo patirtimi ir išmokyti subtilybių ieškant administracinių kompromisų kasdien.

KITA INFORMACIJA

Mokymai vyks 2 vakarus, nuo 18:00 iki 21:30.

Mokymų metu gaunama teorinė informacija ir atliekamos praktinės užduotys siekiat įtvirtinti gautas žinias. Siekdami maksimalaus efektyvumo ribojame grupės dydį. Periodiškai daromos pertraukėlės, kurių metu galima pabendrauti prie puodelio kavos, apsikeisti kontaktais, asmeniškai pasikonsultuoti su lektoriumi.

Po mokymų atsiunčiama susisteminta mokymų medžiaga ir dalyvavimą patvirtinantis pažymėjimas.

Po mokymų atsiųsime susistemintą mokymų medžiagą bei pažymėjimą. Papildoma informacija el. paštu: mokymai@firsty.lt arba tel. nr.: +37068796306.